Polityka prywatności

Polityka prywatności Sklepu Internetowego almila.pl

Meble dziecięce i młodzieżowe

Wersja 1.0 • obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Spis treści

I. Postanowienia ogólne

II. Podstawy przetwarzania danych

III. Cele, podstawy prawne, okresy i zakres przetwarzania danych

IV. Odbiorcy danych

V. Profilowanie

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

VII. Pliki cookies i analityka

VIII. Postanowienia końcowe

 

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny – nie stanowi źródła obowiązków dla Klientów Sklepu Internetowego.
   Określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego almila.pl, w tym podstawy,
   cele i zakres przetwarzania, prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje o plikach cookies i narzędziach analitycznych.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest:

Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „SONIK” Spółka Jawna
Andrzej Socha, Wojciech Niźnik
Grunwaldzka 60-66, 82-300 Elbląg
KRS: 0000196132 • NIP: 5780001666 • REGON: 170003647
e-mail: sklep@almila.pl • tel.: 531-349-038

Dalej zwany „Administratorem” lub „Sprzedawcą”.

3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
   w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Korzystanie ze Sklepu Internetowego i podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów,
   np. złożenia Zamówienia czy zapisania się do Newslettera. Podanie danych jest obowiązkowe jedynie w przypadkach, gdy wynika to z przepisów prawa (np. obowiązki księgowe lub podatkowe).
5. Administrator zapewnia, że zbierane przez niego dane są: przetwarzane zgodnie z prawem i tylko w określonych celach, merytorycznie poprawne i adekwatne do tych celów,
   przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne, oraz chronione odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
6. Wszelkie pojęcia pisane wielką literą niezdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w Regulaminie Sklepu Internetowego almila.pl.

 

II. Podstawy przetwarzania danych

7. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy spełniona jest co najmniej jedna z następujących przesłanek:

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej,
  o ile nie nadrzedne są interesy lub prawa i wolności osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Konkretna podstawa przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania i opisana jest szczegółowo w rozdziale III niniejszej Polityki Prywatności.

 

III. Cele, podstawy prawne, okresy i zakres przetwarzania danych

9. Cel oraz zakres przetwarzanych przez Administratora danych zależy od działań podejmowanych przez daną osobę w Sklepie Internetowym.
   Poniżej wskazano poszczególne cele przetwarzania.

1. Realizacja Zamówienia i wykonanie Umowy Sprzedaży

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres zamieszkania/siedziby (jeśli inny niż adres dostawy).
W przypadku Klientów niebędących konsumentami także: nazwa firmy i NIP.

2. Obsługa reklamacji i realizacja obowiązków prawnych (księgowych i podatkowych)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji i rozliczenia umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków księgowych.

Zakres danych: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, nazwa firmy i NIP (jeśli dotyczy).

3. Marketing bezpośredni i Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – dla Newslettera i komunikacji marketingowej drogą elektroniczną; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) –
dla działań marketingowych wobec dotychczasowych Klientów.

Okres przechowywania: Do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu; nie dłużej niż przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Zakres danych: Imię, adres e-mail, kod pocztowy.

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Okres przechowywania: Przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami prawa.

Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres zamieszkania/siedziby,
a w przypadku Klientów niebędących konsumentami także: nazwa firmy i NIP.

5. Obsługa zapytań i komunikacja z Klientem

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu i inne dane podane przez Klienta w formularzu kontaktowym.

6. Prowadzenie Konta Klienta

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług elektronicznych).

Okres przechowywania: Przez czas posiadania Konta w Sklepie Internetowym; nie dłużej niż 3 lata od likwidacji Konta.
Przy transakcjach bez Konta – przez 3 lata od dnia transakcji.

Zakres danych: Login (adres e-mail), hasło (w postaci zaszyfrowanej), historia Zamówień.

 

IV. Odbiorcy danych

10. Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego i realizacji Zamówień Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych,
    którym może udostępniać dane osobowe Klientów wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
    Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów zapewniających wystarczające gwarancje zgodności z RODO.
11. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Przewoźnicy i firmy kurierskie – w zakresie niezbędnym do dostarczenia Produktu.
• Podmioty obsługujące płatności elektroniczne i kartowe – w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji.
• Instytucje finansowe obsługujące płatności ratalne – w zakresie niezbędnym do udzielenia finansowania.
• Producenci i hurtownie – wyłącznie gdy dostawa realizowana jest bezpośrednio od producenta lub gdy jest to niezbędne do obsługi reklamacji.
• Dostawcy usług technicznych i informatycznych (hosting, oprogramowanie sklepu, obsługa poczty elektronicznej) – działający na zlecenie Administratora.
• Dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych – w zakresie niezbędnym do obsługi działalności Administratora.

12. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie w przypadku i w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, z zastosowaniem odpowiednich
    zabezpieczeń wymaganych przez RODO (m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

 

V. Profilowanie

13. Administrator może korzystać z profilowania danych Klientów do celów marketingu bezpośredniego.
    Profilowanie polega na automatycznej analizie zachowania osób korzystających ze Sklepu Internetowego
    (np. przeglądanych produktów, historii zakupów, dodanych do Koszyka artykułów), w celu dostosowania prezentowanych treści i ofert do zainteresowań danej osoby.
14. Wynikiem profilowania może być np. wyświetlenie spersonalizowanych rekomendacji produktów, przyznanie rabatu lub przesłanie kodu promocyjnego.
    Decyzje podejmowane na podstawie profilowania nie mają jednak charakteru wiążącego i nie dotyczą możliwości zawarcia umowy ani dostępu do Sklepu Internetowego –
    Klient każdorazowo swobodnie decyduje, czy chce skorzystać z przedstawionej oferty.
15. Każda osoba ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
    jeżeli decyzja ta wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa (art. 22 RODO).

 

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

16. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – osoba ma prawo uzyskać informację, czy jej dane są przetwarzane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz kopię (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania – osoba ma prawo żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – osoba ma prawo żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – osoba ma prawo żądać wstrzymania przetwarzania jej danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych – osoba ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu – osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  w tym wobec profilowania do celów marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba może ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
  (art. 7 ust. 3 RODO).
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa (art. 77 RODO).

17. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: sklep@almila.pl
• pisemnie: ul. Grunwaldzka 60-66, 82-300 Elbląg

 

VII. Pliki cookies i analityka

18. Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu osoby odwiedzającej Sklep Internetowy (komputer, laptop, smartfon, tablet).
    Nie zawierają one danych osobowych pozwalających na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
19. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies w następujących celach:

• utrzymania sesji zalogowanego Klienta,
• zapamiętywania Produktów dodanych do Koszyka,
• zapamiętywania danych wypełnianych formularzy,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze Sklepu Internetowego,
• remarketingu – wyświetlania spersonalizowanych reklam użytkownikowi odwiedzającemu inne strony internetowe.

20. Standardowo przeglądarki internetowe akceptują pliki cookies.
    Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia przegladarki w zakresie plików cookies – w tym ograniczyć lub wyłączyć ich zapisywanie.
    Należy mieć na uwadze, że wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności Sklepu Internetowego, np. uniemożliwić poprawne działanie Koszyka.
21. Informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach każdej przeglądarki internetowej (Firefox, Chrome, Safari, Edge, Opera, Internet Explorer).
22. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics lub podobnych, w celu analizy ruchu w Sklepie Internetowym.
    Dane gromadzone przez te usługi mają charakter zanonimizowany i zbiorczy – nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.
    Obejmują m.in. informacje o źródłach ruchu, zachowaniu użytkowników, urządzeniach i przeglądarkach, lokalizacji geograficznej (bez dokładnego adresu IP).
23. Klient może zablokować udostępnianie danych do Google Analytics poprzez zainstalowanie odpowiedniego dodatku do przeglądarki, dostępnego pod adresem:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

VIII. Postanowienia końcowe

24. Niniejsza Polityka Prywatności jest dostępna bezpłatnie na stronie almila.pl w formacie umożliwiającym jej pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
25. Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdej z tych stron.
    Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie Sklepu Internetowego almila.pl.
26. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przyszłości z ważnych przyczyn, w szczególności:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych lub prawa telekomunikacyjnego,
• zmian w zakresie świadczonych usług lub zastosowanych technologii mających wpływ na sposób przetwarzania danych.

27. Każdorazowo informacja o zmianie Polityki Prywatności zostanie umieszczona na stronie almila.pl.
    W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa Klientów posiadających Konto, zostaną oni poinformowani również wiadomością e-mail.
28. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.